为进一步提升学校文秘、档案整体工作水平，11月16日下午，党委办公室、学校办公室（以下简称“党办、校办”）在行政楼1115会议室召开2017年文秘、档案工作学习交流会。党办、校办负责人及相关人员，各部门办公室主任、行政秘书、兼职档案管理员参加了会议。会议由党办、校办秘书科科长肖道东主持。
会上，受党办、校办的邀请，组织人事处处长陈文海、国际交流与合作处处长郭永生分别就办公室工作进行经验分享。
陈文海处长结合自身在办公室十三年的工作经历，以“三个感谢”、“三点认识”、“三点体会”分享其在办公室工作的经验和感受，并从“不要忘记学习、不要害怕干活、不要陷于事务”三个方面对做好办公室工作提出有针对性的意见和建议。
郭永生处长结合自身丰富的工作经历，用亲身经历的生动事例分享了他对办公室工作以及优秀办公室工作人员应有的人格要素等问题的看法，并勉励在场的与会人员保持优良本色，与办公室共同成长。
最后，党办、校办黄健光主任作总结。他对文秘、档案人员在过去一年里为学校改革发展各项信息传达、工作落实所作出的积极贡献予以高度评价，对办公室系统同仁长期默默无闻，务实干事的辛勤付出表示衷心感谢。他结合“高职院校管理水平提升行动计划”实施、“校院二级管理”改革试点、“智慧校园”建设等学校改革发展的重点工作，明确新形势下办公室文秘、档案工作人员的工作使命和职责，并提出四点工作要求：一是身在兵位，胸为帅谋，增强参谋服务的主动性；二是紧抓不放，跟踪问效，增强督查服务的权威性；三是总揽全局，协调各方，增强协调服务的实效性；四是灵敏高效，周全细致，增强日常服务的规范性。他指出，学校文秘、档案工作人员要立足岗位，上下联动，左右配合，相互促进，实现学校办公室系统整体工作水平的提升，为学校发展做出新的更大的贡献；也要在工作中不断增进才干，不断提升自我，有所作为，有所进步，形成工作与个人相互促进，共同发展的良好局面。
会后，在党办、校办相关工作人员的引领下，学校文秘、档案工作人员参观学校档案室、保密室，了解学校档案室库房改造、保密室硬件升级的最新成果。随后，与学校跑步协会联合开展环校乐跑活动。
作者：党办校办 苏盈盈
摄影：党委宣传部 王亮
会议现场
党办校办主任黄健光作总结
会后合影
