为进一步加强学习型、服务型、创新型办公室建设，并结合党的群众路线教育实践活动关于进一步精简会议文件，提高工作效率的要求，12月6日（星期五）下午，党办、校办在行政楼1506会议室召开文秘、档案、信息工作交流会。学校党办、校办相关负责人，各二级学院（部）办公室主任、部门行政秘书、专兼职档案管理员等参加了会议。会议由党办、校办负责人主持。
会议首先由党办、校办相关负责同志对一年来文秘、档案、信息工作情况进行小结，并和大家分享了办公室工作经验和感受。一年来，结合党的群众路线教育实践活动的开展，党办、校办进一步规范公文处理，精简文件会议，党政公文比去年同期减少44%，会议减少20%。档案工作方面，通过“召开一次会议，开展一次培训，建设一个系统”等工作，进一步推进档案管理的专业化和网络化。会上，对2012-2013学年在信息报送工作方面表现突出的部门和个人进行了表彰，机电工程学院、图书馆、设计学院、学生处、教务处、思政课部等部门办公室相关负责同志受到表彰。随后，机电工程学院邹学军、图书馆安娜等同志介绍了进一步做好部门办公室工作和信息工作的经验和体会，国际合作与交流处处长郭永生同志在会上分享了做好办公室工作的感受和心得，大家就工作中存在的问题和建议进行了交流互动。
最后，党办、校办负责人作了会议小结，他对各部门办公室和秘书人员对学校文秘、档案、信息工作的支持表示感谢，并从如何进一步发挥作用和加强学习两方面提出做好工作的建议。他希望大家进一步加强政治理论和业务学习，加强内外协调配合，加强院部和职能部门的沟通联系，注意工作方法，狠抓工作落实，把办公室的工作做得更好！
为进一步加强团队协作和沟通交流，会后还组织全体参会人员到顺峰山公园开展“登峰寻宝”活动，通过富有趣味性和协作性的团队活动，各队队员登上党员教育基地“太平塔”，达到既锻炼身体，培育团队，又接受教育的良好效果。
