8月30日下午,顺德区档案局吴锡标局长一行三人来我院检查2005年度的档案管理工作,我院纪委书记兼办公室主任谭谦章、副主任余绍霞及档案室刘清秀、李伟春等同志接待了检查组的同志。
吴局长和谭书记作简短发言后,副主任余绍霞向检查组的同志介绍了我院档案管理工作的具体情况,之后档案检查组的同志对我院档案室办公地点、库房及案卷、编研材料进行了检查,并参观了校史馆。
检查完后,检查组的领导肯定了我院档案管理工作,认为:领导重视、设备齐全、管理规范。并要求我院尽快将设备和基建材料收集归档,同时要将档案管理系统与办公自动化系统兼容,尽快实现档案管理电子文档化。